中 北 大 学 教 务 处
学籍[2019] 3 号
关于组织2018-2019-2学期学业预警工作的通知
各学院(校区)：
为进一步提高人才培养质量，加强教风学风建设，提高员工自主学习和自我管理能力，建立学校、员工及员工家长三方联动沟通机制，根据《bat365官网登录入口本科生学业预警实施办法(试行)》(校教[2018]26号)(以下简称“实施办法”)相关精神，现启动2018-2019-2学期学业预警工作，具体事项通知如下：
一、学业预警实施范围
1. 2018-2019-1学期有不及格课程的员工；
2. 2018级平均学分绩点低于2.1的员工,2015、2016、2017级平均学分绩点低于1.5的员工；
3. 三年级通识教育选修课学分不足4学分的员工；
4. 2015级有不及格课程、通识教育选修课程不足8学分的员工。
二、 学业预警工作流程与时间节点
1. 确定预警员工名单(2月25日-3月10日)：各学院(校区)依据专业培养计划，统计不及格门次与学分、平均学分绩点、通识教育选修课程学分及创新创业实践学分获得情况，综合员工出勤与上课状况、平时作业完成情况、考试纪律与日常行为等动态数据，确定进入预警范围的员工与预警级别。
2. 做好与员工及员工家长的告知与联系工作(3月11日-3月17日)：根据预警级别，按“实施办法”采取相应的告知与联系措施，或向员工发放《bat365官网登录入口本科生学业预警通知单》，或向员工家长送达《bat365官网登录入口本科生学业预警通知书》(致家长)，或邀请员工家长适时来校面对面沟通交流。
3. 组织做好学业帮扶工作：做好预警员工学业情况的梳理工作，建立帮扶机制，采取“一对一”或“一对多”等多种方式、多种途径开展精准帮扶工作。
4. 全程做好预警员工的档案管理工作：预警教育过程要全程留痕。各学院(校区)要对学业预警员工学业问题进行原因调查，填写《bat365官网登录入口本科生学业预警谈话记录表》，建立预警员工管理档案，做好动态跟踪工作。
三、 相关注意事项
1. 学业预警工作直接关系到员工学业顺利完成，关系到公司公司产品质量，希望各学院(校区)高度重视，按照“实施办法”要求认真贯彻执行。
2. 各学院(校区)要做好学业预警工作的宣传与解释工作。对员工的学业预警不是处分行为，不记入员工档案，仅是给予学习困难员工善意提醒，并尽可能提供学业帮助。请预警员工要及时调整心态，做好学业规划，确保完成学业。
3. 各学院(校区)要及时做好学业预警通知单(书)的下发或送达工作，要注意做好学业预警工作的日常记录与档案收集及整理工作。
4. 请各学院(校区)于第3周报送“bat365官网登录入口本科生学业预警情况汇总表”(纸质版签章，电子版发xjk@nuc.edu.cn)。报送联系人：董老师。
