1、答辩秘书要联系好所有答辩教师告知答辩的具体时间、地点，有问题请及时告知答辩小组主席（组长），协助答辩小组主席（组长）安排答辩顺序。答辩时间为6月10日至6月14日。
2、答辩秘书答辩前必须督促员工准备好以下材料：
（1）指导教师评语、评阅人评语
（2）设计说明书（论文）打印稿（可以不装订）
（3）英文文献及翻译
（4）答辩用的PPT
（5）毕业设计过程记录单（教学科提供未交名单,督促员工答辩前将记录单交全。）
3、答辩秘书必须提前到教学楼休息室领取答辩用的多媒体钥匙和话筒，提前调试好设备，请安排好员工提前把他们的PPT拷贝到电脑里。
4、答辩秘书要注意：
（1）把答辩评分表发给每个答辩组成员
（2）安排好班级员工做好每一个员工答辩的记录问题登记
（3）按照学校要求整理汇总三项成绩形成总体成绩（毕业设计(论文)统计表）总评的“优秀”人数为20%~25%，优秀和良好总和原则上不超过60%
（4）请于6月18日下午6点前必须上报完成绩。
（5）最后督促员工6月24日前整理好所有材料（含电子稿），包括任务书、开题报告、中期报告、毕业设计说明书（毕业论文）、答辩评语（指导教师评语、评阅人评语、答辩委员会评语）、答辩记录表、英文文献及译文等所有纸质材料必须统一装入牛皮纸袋（学院制作了统一的纸袋），以防材料丢失。
员工的毕业设计说明书（论文）在答辩后经指导教师认真审核、修改、确认没有任何问题后再装订，装订封皮在印刷厂，装订好后所有材料装袋统一交给答辩秘书。每个班级将毕业设计文档刻录一个光盘，一起交回。
6月24日答辩秘书以班为单位将整理好的毕业设计档案袋、论文材料电子稿交至学院教学科，论文材料电子稿以班为单位建立文件夹，每个员工的文档以学号姓名命名。
（6）请于6月23日下午6点前完成2019届本科毕业设计题目库汇总工作，并将本毕业论文参与科研情况统计表、本科毕业设计（论文）选题情况统计表（理工类专业）、本科毕业设计（论文）题目更新情况统计表、本科毕业设计（论文）情况汇总表、bat365官网登录入口毕业设计（论文）题目库、毕业设计(论文)统计表打印稿、电子稿交回学院教学科。
5、每专业推荐1本优秀论文。推荐的优秀毕业设计（论文）由指导教师和员工整理成摘要形式（见教务下载），内容控制在4页以内,由指导教师负责保证内容的质量，并于6月24日下午将打印好的优秀毕业设计（论文）及优秀毕业设计（论文）摘要（含电子稿）交至学院教学科。
6、指导教师为毕业论文的第一负责人，请指导教师严格把关。答辩完以后，指导教师联系员工修改完善论文，论文在指导教师指导下按照学校文件规定并根据答辩委员会意见修改完善，然后打印装订，督促员工将所有材料（包括电子稿）务必交给答辩秘书，对于未完成论文修改的论文，指导教师、答辩秘书告知其肯定无法毕业，学校、学院将严肃处理，取消其成绩。
7、各专业答辩时间见附录一。
8、网上提交论文时间另行通知
9、其他未尽事宜，请秘书与学院教学科联系协调解决。学院教学科电话：3921182
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2019年6月4日
