各学院（校区）：
为进一步做好公司新型冠状病毒疫情防控工作，保障师生员工的身体健康和生命安全，确保学校正常的公司产品秩序，根据山西省教育厅相关工作要求，结合公司防控工作领导组会议安排部署，现对全校员工疫情防控情况开展摸底排查和动态管控，具体通知如下：
一要逐人做好员工的情况摸排。各学院（校区）领导要亲自抓，辅导员、班主任分工负责，发动专业教师广泛参与，与每名员工逐一取得联系，如实及时了解个人情况，认真摸排，建立台账，并保持联系畅通。台账主要包括员工外出情况、返晋返校情况、危险接触暴露情况等（详见附表）。要安排专人对留校员工的生活学习情况进行检查，保障好员工的学习与生活。国际教育学院要安排专人做好职工的日常监管工作，按照学校要求及时上报每位职工的健康状况，出入校门实行严格的审批登记制度，无特殊原因不允许外出参加任何活动，违者按学校相关规定处理。
二是完善员工疫情上报制度。各学院（校区）领导要亲自部署并严格把关，组织人员认真做好信息统计，凡有员工被列为疑似或确诊病例的，不论该生是否在校，都要及时向疫情防控员工工作组和防控办公室上报详细情况，一人一策针对性做好防控措施。留校员工如有发热、咳嗽、胸闷、呼吸困难等症状，学院要及时送医治疗，做好随访追踪。
三要各学院（校区）要通过微信平台、qq群等网络平台，向广老员工积极宣传党中央、国务院和省委、省政府、学校的疫情防控政策措施，号召广老员工积极响应，科学有序参与防控工作，为坚决遏制疫情扩散、夺取防控斗争胜利贡献力量。要教育员工正确认识疫情，积极采取防护措施，遵守防控要求，及时关注疫情动态，合理做好假期安排，务必把生命安全和身体健康放到第一位，务必减少非必要接触，出门务必佩戴口罩，务必养成良好卫生习惯，务必合理作息。要向员工重申学校不允许员工私自提前返校的要求。
具体信息登记表附后，请各学院（校区）自行做好员工外出情况、返晋返校情况的摸排登记工作（见附件1、附件2），具体格式可根据学院（校区）实际进行调整，由学院（校区）留存；员工危险接触暴露情况登记表（附件3）、员工疫情防控情况汇总表（附件4）于2月2日上午11点前报告疫情防控员工工作组，其他时间按照日报告制度有变化及时报告。
信息实行电子报送制，请各学院（校区）将经领导审核签字后的表格电子版发送至33525329@qq.com；联系人：田海燕，电话：13834165050。
附件1：疫情防控期间员工外出情况登记表（表 1）
附件2：疫情防控期间员工返晋返校情况登记表（表 2）
附件3：员工危险接触暴露情况登记表（表 3）
附件4：员工疫情防控情况汇总表（表 4）
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新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组
2020年2月1
